Nu kan du delegera roller och åtkomst i Ironstone-portalen!
Med den nya rollhanteringen i Ironstone-portalen kan du nu delegera åtkomst så att dina kollegor själva kan hitta svar och lösa uppgifter som tidigare varit isolerade till IT-avdelningen.
På detta sätt kan du täcka organisationens behov av IT-relaterade frågor och funktioner som tidigare var upp till du och ditt team att producera. Detta sparar tid för båda parter, men ger även tillgång dygnet runt.
Med detta gör vi Ironstone-portalen till ett verktyg du kan skala internt för att öka tillgången till data och insikter, eliminera mänskliga beroenden och totalt frigöra tid på tvärs av organisationen.
Rollerna fokuserar på behovet av kostnadsdata för ekonomiavdelningen, on- och offboarding för HR, samt chefer som behöver insikter men inte ska hantera säkerheten. Vidare kan du tillåta slutanvändare att själva beställa utrustning, med godkännande från IT eller närmaste chef.
Du kan styra de nya rollerna under Company i Ironstone-portalen.
Ge ekonomiinsikter i kostnader
Till exempel har redovisningsavdelningen behov av att se månatliga kostnader för Azure-användning eller fakturan för hardwareköp från januari förra året. Istället för att detta blir ytterligare en uppgift för IT att utföra, kan redovisningsavdelningen själva logga in och göra fulla uttag med export av kostnader.
Finans-rollen ger endast tillgång till kostnadsdata och fakturor. Varken läs- eller skrivåtkomst är tillgänglig för säkerhetsdata, hardware, enheter eller information om medarbetare - därmed är alla hänsyn till säkerhet, GDPR och HR hanterade, och du kan vara trygg i att de får svar på sina relevanta behov, inte mer.
Ge ekonomiansvarig full insikt i IT-kostnader.
Låt HR utföra onboarding
HR-rollen ger möjlighet att verifiera onboarding, följa upp korrekt kontaktinformation synkroniserad med Entra, kontrollera vilken dator som har beställts och vem som får vad när. Alla dessa är frågor som HR idag måste få svar på manuellt från IT-avdelningen.
Med den nya rollen kan HR enkelt hitta svar på egen hand. Vidare kan du som IT-ansvarig genom standardiserade hardwarebundlar (fastställda av dig och ditt team) delegera inköp till HR genom onboardingsprocessen.
De kan till exempel söka information och bekräfta att rätt utrustning är på plats för de tre nya som börjar på säljteamet nästa vecka, samt den nya på utvecklingsavdelningen som skulle ha en extra kraftfull dator.
Portal read
Portal read ger chefer insikt utan säkerhetsrisk. Du ger alltså läsåtkomst till all information, men respektive användare kan inte göra ändringar eller konfigurationer.
Denna roll är användbar i fall där man vill ge transparens, men behålla kontrollen. Typiskt kan detta vara en CEO eller Head of Compliance, extern teknisk revisor och konsulter, eller andra inom IT-teamet.
Så skapar vi förbättrat samarbete och insikter, utan risk.
Du bestämmer själv vem som ska få godkänna hardwareköp.
Slutanvändare kan själva begära utrustning
Med den nya godkännandeprocessen kan du nu tryggt låta slutanvändare själva begära hardware och utrustning i portalen.
Som IT-administratör bestämmer du i vilken grad du vill delegera godkännandet till närmaste chef eller behålla ansvaret hos IT. Standardisering och budgetgränser styrs enkelt via hardwarebundlar.
Detta gör att du kan standardisera och skala inköp, samtidigt som du behåller full kontroll.
Testa det gratis i Ironstone-portalen här: